AUTOMATYZACJA PROCESÓW / AI / MICROSOFT 365
Mniej pracy wokół danych. Więcej pracy, która ma sens.
Łączymy dokumenty, wiedzę i systemy w jeden proces. AI wspiera analizę, automatyzacja przekazuje wynik dalej, a człowiek zachowuje kontrolę.
Od pierwszej analizy procesu do działającego przepływu danych.
Jeden spójny przepływ. Wiele możliwych zastosowań.
OD POMYSŁU DO DZIAŁANIA
Technologia nie powinna dokładać kolejnego kroku. Powinna go usuwać.
Faktura z poczty nie musi kończyć się w kolejnym arkuszu. Można odczytać jej dane, sprawdzić wyjątki i przekazać wynik do systemu, z którego już korzysta Twój zespół.
ZNAJOMY SCENARIUSZ?
Twoje dane już tu są.
Problem w tym, co dzieje się pomiędzy.
Załącznik trafia do skrzynki, dane są przepisywane do arkusza, a zatwierdzenie czeka w innym narzędziu. Pokazujemy, jak ograniczyć te ręczne przekazania, bez wymiany wszystkich systemów.
01 / DANE
Przepisywanie zamiast działania
Numer dokumentu i kwota są przepisywane między pocztą a arkuszem. Jeden ustalony przepływ może przechwycić te wartości i skierować je do kontroli.
02 / WIEDZA
Odpowiedź ukryta w pięciu miejscach
Osoba zatwierdzająca potrzebuje dokumentu, danych i reguł decyzji w jednym miejscu, zamiast szukać ich w wiadomościach i folderach.
03 / DECYZJE
Sygnał dociera za późno
Gdy dokument ma brakujące pole, proces może od razu skierować go do wskazanej osoby, zamiast czekać na ręczne wykrycie problemu.
JEDEN PRZEPŁYW / TRZY PUNKTY DECYZJI
Nie kolejny panel. Połączenie między zadaniami.
Na przykład: faktura trafia z poczty do odczytu, niekompletne pola kierują dokument do sprawdzenia, a zatwierdzony wynik zapisuje się w ustalonym miejscu. Wybierz etap, aby zobaczyć szczegóły.
01 / WEJŚCIE
Dane pojawiają się w firmie.
Wiadomość, plik PDF lub formularz uruchamia określony proces. Bez przepisywania treści do kolejnego arkusza.
02 / KONTROLA
AI odczytuje. Reguły sprawdzają.
Brakujące dane nie przechodzą po cichu dalej. Wyjątek może trafić do człowieka przed zatwierdzeniem.
03 / DZIAŁANIE
Wynik trafia we właściwe miejsce.
Zweryfikowane dane można przekazać do SharePoint, powiadomienia w Teams lub innego systemu. Omów swój przypadek.
ZOBACZ PRZEPŁYW / 01—04
Od rozproszonych danych
do konkretnego działania.
Przykład: faktura przychodzi e-mailem, AI odczytuje wymagane pola, reguły wyłapują brakujące informacje, a dopiero zweryfikowany wynik trafia do SharePoint lub Teams. Przewiń, aby przejść przez cztery etapy i zobaczyć, gdzie pozostaje decyzja człowieka.
01
DANE WEJŚCIOWE
Zbieramy to, co już masz.
Faktura może przyjść jako załącznik wiadomości, formularz lub plik z folderu. Ustalamy, skąd pobierać dane i co powinno rozpocząć proces.
02
ANALIZA I STRUKTURA
AI wyciąga to, co istotne.
AI odczytuje z dokumentu numer, datę i inne potrzebne pola. Zapisujemy je w ustalonej strukturze, zamiast ręcznie przepisywać je do arkusza.
03
WALIDACJA I WYJĄTKI
Sprawdzamy, zanim zadziała automat.
Sprawdzamy wymagane pola i formaty. Gdy brakuje danych lub wynik budzi wątpliwości, wyjątek trafia do wskazanej osoby przed zatwierdzeniem.
04
DZIAŁANIE I WYNIK
Wynik wraca do Twoich narzędzi.
Po walidacji zapisujemy dane w ustalonej lokalizacji, np. na liście SharePoint. Teams może przekazać powiadomienie o wyniku lub o sprawie wymagającej decyzji.
INTEGRACJE / ISTNIEJĄCE ŚRODOWISKO
Nie musisz wymieniać całego systemu, żeby zmienić sposób pracy.
Przykładowo: Outlook odbiera dokument, reguły sprawdzają odczytane pola, SharePoint zapisuje wynik, a Teams powiadamia o wyjątku. Dobór integracji zależy od Twojego środowiska.
Każde wdrożenie zaczyna się od analizy dostępów, wymagań bezpieczeństwa i zakresu integracji.
OD PROCESU DO KONKRETNEGO ROZWIĄZANIA
Różne problemy.
Ta sama zasada: technologia ma pomagać.
Poniżej pokazujemy archiwalne widoki DocExtract z wcześniejszej wersji witryny oraz opis działania FallGuard Local. Przełączaj okna, żeby zobaczyć różne etapy pracy z dokumentem.
01 / DOKUMENTY I DANE
DocExtract.
Dokumenty, które można wykorzystać dalej.
DocExtract porządkuje dopływ dokumentów, pokazuje ich status i umożliwia weryfikację pól przed przekazaniem wyniku dalej. Po lewej stronie pokazujemy trzy archiwalne widoki z wcześniejszej wersji witryny: pulpit, listę dokumentów i ekran kontroli danych.
Odczyt danych / Kolejka wyjątków / Kontrola i przekazanie dalej
02 / LOKALNA ANALIZA OBRAZU
FallGuard Local.
Sygnał wtedy, kiedy ma znaczenie.
Lokalne przetwarzanie obrazu pozwala projektować analizę określonych zdarzeń w miejscu instalacji. W centrum pozostają zdefiniowane reguły, obsługa alertów i wymagania prywatności.
Analiza lokalna / Strefy / Zdarzenia
To opis idei działania produktu, nie jest zrzutem ekranu aplikacji. Autentyczny widok dodamy po otrzymaniu i zatwierdzeniu materiału.
ZMIANA W PRAKTYCE
Ten sam proces.
Inny sposób działania.
Porównujemy obieg przykładowej faktury: ręczne przepisywanie i przekazywanie dokumentu oraz automatyczny odczyt z kontrolą wyjątków. Nie każda decyzja musi zostać zautomatyzowana.
PROCES RĘCZNY
Każdy krok wymaga przekazania.
Informacje przechodzą między osobami i narzędziami. Obsługa wyjątków zależy od ręcznego przekazania.
PROCES Z AUTOMATYZACJĄ
Dane podążają przez jeden przepływ.
Automat może odczytać i przekazać kompletne dane. Braki i nietypowe przypadki pozostają do sprawdzenia przez człowieka zgodnie z przyjętymi zasadami.
POLICZ SWÓJ PROCES
Twój proces w liczbach. Policz możliwą oszczędność czasu.
Wpisz własne wartości. Po lewej stronie ustawiasz założenia, a po prawej od razu widzisz miesięczny i roczny szacunek czasu do odzyskania.
Wzór: dokumenty miesięcznie × minuty oszczędzone ÷ 60. Rocznie mnożymy wynik przez 12, a na dni pracy przez 8 godzin.
To czas, który może wrócić do zespołu w typowym miesiącu.
Przeliczenie miesięcznego wyniku razy 12 miesięcy.
Przeliczenie roczne przy założeniu 8 godzin pracy dziennie.
To szacunek z podanych przez Ciebie założeń, a nie obietnica wyniku wdrożenia. Rzeczywisty efekt trzeba potwierdzić na Twoim procesie.
GDZIE MOŻEMY POMÓC
Wybierz punkt, od którego zaczniemy zmianę.
Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Wystarczy proces, który dziś wymaga zbyt wielu ręcznych kroków.
01 / WIEDZA I OBSŁUGA
Agenci AI dla firm ↗
Agent odpowiada na pytania z zatwierdzonej bazy wiedzy, porządkuje zgłoszenia i respektuje uprawnienia pracowników.
02 / PROCESY
Automatyzacja procesów ↗
Odczytujemy numer faktury i dane kontrahenta, sprawdzamy wymagane pola, a wynik kierujemy do wskazanego systemu.
03 / TWOJE ŚRODOWISKO
Microsoft 365 ↗
Łączymy Outlook, Teams i SharePoint, aby dokumenty, decyzje i powiadomienia przechodziły przez jeden uzgodniony obieg.
DOBRZE WIEDZIEĆ
Masz pytania?
To dobry początek.
Zanim zaproponujemy rozwiązanie, poznajemy proces, dane i Twoje ograniczenia. Poniżej odpowiedzi na pytania, które zwykle pojawiają się na początku.
Od czego zaczyna się współpraca?
Od krótkiego opisu procesu, używanych narzędzi i oczekiwanego rezultatu. Następnie ustalamy dane wejściowe, możliwe integracje oraz zakres pierwszego wdrożenia.
Czy musimy zmieniać obecne systemy?
Nie zawsze. Najpierw sprawdzamy, czy istniejące aplikacje i dostępne interfejsy mogą obsłużyć planowany przepływ. Zmiany w infrastrukturze wynikają z rzeczywistych potrzeb.
Co dzieje się z danymi i uprawnieniami?
Przed wdrożeniem ustalamy wymagania bezpieczeństwa, dostęp do źródeł danych, zasady retencji i sposób obsługi wyjątków. Architektura zależy od zakresu usługi i środowiska klienta.
Czy AI podejmuje wszystkie decyzje samodzielnie?
Nie musi. Proces może zawierać reguły kontrolne i etap zatwierdzania przez człowieka, zwłaszcza przy wyjątkach i działaniach o większych konsekwencjach.
Czy można zacząć od jednego zadania?
Tak. Mały, jasno określony proces pozwala ocenić jakość danych wejściowych, działanie integracji i zasady dalszej rozbudowy bez przebudowy całego środowiska.
Baza wiedzy
Materiały, które pomagają podjąć decyzję.
-
Ograniczenia asystentów AI przed wdrożeniem
Asystenci AI konwersacyjni potrafią przygotować odpowiedź, uporządkować informacje i pomóc w codziennej pracy. Nie są jednak nieomylnym źródłem wiedzy ani samodzielnym…
-
Nowy Microsoft Copilot: co Home, Code i Autopilot oznaczają dla firm
Microsoft 25 września 2026 r. zapowiedział nowe elementy Copilot: Home, Code i Autopilot. To sygnał, że w pracy z AI coraz…
-
Microsoft Foundry: publikacja agenta do M365 Copilot
Microsoft Foundry pozwala publikować agentów do Microsoft 365 Copilot i Teams. Sprawdź wymagania, ograniczenia, bezpieczeństwo i plan wdrożenia.
Kolejny krok
Masz proces, który zabiera za dużo czasu?
Opisz obecną pracę, używane narzędzia oraz efekt, który chcesz osiągnąć.