Produkt do obiegu dokumentów
Zobacz DocExtract
Panel operatora do importu, OCR, ekstrakcji pól, walidacji, kolejki wyjątków i kontrolowanego eksportu danych.
Otwórz stronę DocExtract →OCR · DocExtract · workflow
Automatyzacja procesów dokumentowych i OCR
Wyciąganie danych z dokumentów, klasyfikacja, walidacja i przekazywanie dalej do systemów lub obiegu akceptacji.
To usługa dla firm, które toną w PDF-ach, fakturach, zamówieniach, załącznikach i ręcznym przepisywaniu danych między systemami oraz arkuszami.
OCR
i klasyfikacja dokumentów
walidacja
danych i wyjątków
workflow
akceptacji i przekazań
ERP / CRM
docelowe systemy
Zakres usługi
Gdzie ta usługa daje najszybszy efekt biznesowy
Zobacz typowe zastosowania, przebieg wdrożenia oraz podział odpowiedzialności między Twój zespół i mygpt.pl.
Największe straty widać zwykle między dokumentem a systemem
Dokument trafia do skrzynki, ktoś odczytuje dane, wpisuje je ręcznie do arkusza lub ERP i dopiero potem uruchamia dalsze działania. To miejsce, w którym najłatwiej o opóźnienia i błędy.
- faktury, formularze i zamówienia z różnych źródeł
- powtarzalne przepisywanie pól i załączników
- brak spójnej walidacji i ścieżki wyjątków
OCR ma sens tylko jako część całego obiegu
Samo wyciągnięcie danych nie wystarczy. Projektujemy też walidację, akceptacje, logikę wyjątków i przekazanie danych do systemu, który zamyka proces.
Wdrożenie zaczynamy od jednego typu dokumentu
Najlepiej zacząć od jednego wolumenu, jednego właściciela i jasnego celu, np. skrócenia czasu obiegu lub zmniejszenia liczby błędów w danych wejściowych.
Dalsze kroki
Wybierz, co chcesz zrobić dalej
Sprawdź usługi, materiały i narzędzia, które pomogą Ci wybrać kolejny krok.
Narzędzie
Kalkulator oszczędności z automatyzacji i AI
Szybkie oszacowanie czasu i kosztów, które można odzyskać dzięki automatyzacji lub AI w wybranym procesie.
Otwórz stronę →Kontakt
Kontakt w sprawie wdrożeń AI i automatyzacji
Opisz swój proces, dane wejściowe i oczekiwany efekt, aby omówić możliwy zakres wdrożenia.
Otwórz stronę →FAQ
Najczęstsze pytania
Znajdziesz tu odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące zakresu, przygotowania i przebiegu współpracy.
Jakie dokumenty najczęściej obejmuje pierwszy pilot?
Najczęściej są to faktury kosztowe, formularze, zamówienia, zgłoszenia serwisowe albo inne dokumenty o przewidywalnym układzie i stałym wolumenie.
Czy OCR działa także przy nieregularnych dokumentach?
Tak, ale wtedy ważniejsze stają się klasyfikacja, reguły walidacji i obsługa wyjątków. Oceniamy to na etapie briefu i doboru zakresu.
Co jest najważniejsze przed wdrożeniem?
Dostęp do przykładowych dokumentów, wiedza o tym gdzie dane mają trafić dalej i jasna decyzja, kto zatwierdza wyjątki oraz poprawki.
Kolejny krok
Przejdź do usługi, materiału albo rozmowy bez dodatkowego szukania
Masz pytania lub chcesz omówić swój proces? Skontaktuj się z nami albo sprawdź potencjalne oszczędności.